「日本人を採用したいが、求人広告費をかけても応募が来ない」 「外国人採用に興味はあるが、コストや手続き、入社後のトラブルが不安だ」 人手不足が深刻化する中、多くの中小企業の経営層や人事担当者様がこのような悩みを抱えています。
外国人採用は、単に「採用時の費用」だけでなく、その後の在留資格（ビザ）の管理や生活サポートなど、目に見えにくい「運用コスト」が発生しやすい領域です。 本記事では、外国人採用におけるコストの実態を解き明かし、リスクを最小限に抑えながら優秀な人材を確保する方法を解説します。
膨らむ採用コストと見えない「管理負担」という課題
多くの企業が直面しているのは、求人広告費を増やし続けても、肝心の人材が集まらないという現実です。 採用難を背景に、一人あたりの採用単価は年々上昇傾向にあります。
しかし、外国人採用において本当に注意すべきは、目に見える「採用費」だけではありません。
- 在留資格の手続きに伴う専門知識の習得や書類作成の工数
- 入社後のコミュニケーション不足による現場の混乱とトラブル対応
- 生活基盤の未整備による早期離職と、それに伴う再採用コスト
これらの「見えないコスト」が、結果として企業の利益を圧迫し、現場の疲弊を招く要因となっています。
募集をかけても集まらない、でもコストは抑えたいという葛藤
「できれば日本人を採用したいが、背に腹は代えられない。でも、外国人を雇ってすぐに辞められたら、かけたコストがすべて無駄になってしまう……。」 このような不安を感じるのは、決してあなただけではありません。特に、過去に外国人採用でコミュニケーションの壁や文化の違いによるトラブルを経験した企業様ほど、新しい採用一歩を踏み出すことに慎重になります。
また、総務や人事を兼任する担当者様にとっては、複雑な法律やビザの手続きを本業の傍らでこなすことは大きな負担です。 「法令遵守（コンプライアンス）は徹底したいが、そのためのリソースが足りない」というジレンマが、外国人採用のハードルを高くしています。
解決方法は「トータルコスト」と「リスク分散」の視点を持つこと
外国人採用のコストを抑える鍵は、目先の紹介手数料の安さではなく、**「定着率」と「管理の外部化」**にあります。
- 管理工数をアウトソーシングする 自社で直接雇用する場合、入管への提出書類作成や定期的な報告義務など、膨大な事務作業が発生します。 これらをプロフェッショナルに任せることで、社内の人事・総務部門は本来のコア業務に集中でき、結果として人件費という形での管理コストを削減できます。
- ミスマッチと離職を徹底的に防ぐ 最もコストがかかるのは「離職」です。採用コストを無駄にしないためには、日本語能力が高く、日本企業の文化を理解している「即戦力人材」を選定し、入社後も孤独にさせないフォロー体制を構築することが不可欠です。
当社のソリューション：コストとリスクを最小化する「正社員派遣モデル」
当社では、企業様が抱える「費用・手間・リスク」という3つの不安を解消するため、独自の支援モデルを提供しています。
1. 正社員雇用モデルによる企業負担の劇的な軽減
当社は、外国人材を当社の正社員として雇用した上で、貴社へ紹介・派遣いたします。 この仕組みにより、企業様側では煩雑な書類準備や在留資格関連の管理が一切不要となります。
- 追加の入管手続きがほぼ不要： 面倒な手続きを当社が引き受けるため、人事・総務部門の工数を大幅に削減できます。
- 雇用条件の整備負担を軽減： 派遣形態を活用することで、外国人雇用のための特別な就業規則の整備などの負担を最小限に抑えられます。
- リスクの低減： 万が一のトラブル時も、雇用主である当社が責任を持って対応するため、企業様のリスクを直接的に低減できます。
2. 独自の管理システムによる「毎日のフォロー」と「高い定着率」
採用後の「早期離職」を防ぐことが、最大のコスト削減につながります。当社では独自システムを構築し、人材と当社担当者が毎日コミュニケーションを取る仕組みを運用しています。
- トラブルの早期発見： 日々のモニタリングを通じて、職場での悩みやトラブルの兆候をいち早く察知し、大きな問題になる前に解決します。
- 現場の負担を極小化： 企業側で毎日のケアを行う必要がなくなり、現場責任者様は業務の指示に専念できます。
- 生活全般のサポート： 住まいの確保や格安SIMの手配など、人材が安心して日本で暮らせる基盤を当社が整えることで、仕事への集中力を高め、定着率を向上させます。
提供する人材は、日本語能力N2以上、かつ日本企業での就業経験を持つ「技術・人文知識・国際業務（技人国）」の資格を持つハイレベルな人材が中心です。 技能実習や特定技能のような定期的な書類提出も不要なため、運用の簡便さという点でも大きなメリットがあります。
効率的な外国人採用で、攻めの経営を実現しませんか？
外国人採用は、適切なパートナー選びと仕組みの活用によって、コストを抑えつつ強力な戦力を確保する手段となります。 「採用コストを抑えたい」「手続きをすべて丸投げしたい」「即戦力になる優秀な人材が欲しい」 そのようなご要望をお持ちの企業様は、ぜひ一度当社にご相談ください。
貴社の状況に合わせた最適な活用プランをご提案し、人手不足解消と事業成長をサポートいたします。
